Profit-Centre Statistic
 
 
   
 
 

Заявка на демонстрацию
программного продукта
Название организации(*):

Контактное лицо(*):

Должность(*):

Телефон(*):

E-mail:

Выберите продукт(*):



(*) - поля обязательные для заполнения

 

20.02.2012

Группа компаний Профит сообщает о смене своего адреса. Подробнее...

31.01.12

Февральский выпуск ИТС 2012 года. Подробнее...

13.01.2012

Седьмое издание «Настольной книги по оплате труда и ее расчету в 1С:Зарплата и управление персоналом 8» С. А. Харитонова. Подробнее...

07.01.2012

Выпуск прикладного решения «1С:Бюджет поселения 8». Подробнее ...

 

ВСЕ НОВОСТИ
Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru

Реклама:

 

::Автоматизация аптек

У всех нас есть потребности. Потребности низшего уровня – в еде, в тепле, в крыше над головой; и потребности высшего уровня, переходящие в прихоти – в норковой шубе, сотовом телефоне и поездке в Лондон. Маслоу ещё в 19 веке доказал, что для того, чтобы возникли прихоти, нужно удовлетворить первичные потребности. Обрести крышу над головой, утолить голод и унять зубную боль. Здоровье – самая важная потребность в жизни любого человека, поэтому и существуют специальные магазины с продуктами для его поддержания – аптеки. Аптеки необходимы всем – старым и молодым, мужчинам и женщинам, здоровым и не очень. Поэтому эти специализированные магазины обязательно есть в любом микрорайоне.

Аптек достаточно много, поэтому у покупателя всегда есть выбор, в какую из ближайших пойти. Естественно, в ту, где выбор побольше, цены пониже, есть консультанты и нет очередей. А это зависит от того, насколько оптимально организовано ведение торговли. Так что в хорошей организации заинтересованы не только владельцы аптеки, но и покупатели.

Для начала рассмотрим типичные схемы организации поставок в аптеках. Аптеки ведут розничную торговлю лекарственными препаратами, закупая их напрямую у фирм - поставщиков или через собственный склад. Как правило, аптеки или аптечные киоски объединены в аптечную сеть. В таком случае торговля ведётся через склад или сеть складов фармацевтической компании.

Аптеки, как и другие магазины, могут быть устроены по одной из двух схем обслуживания покупателей: либо прилавочная торговля, либо метод самообслуживания. Система самообслуживания привлекает на 30% больше покупателей, но в небольших аптеках, а тем более в аптечных киосках торговля ведётся с витрины через кассу. Поэтому оптимизация процесса торговли в них достигается за счёт хорошей организации склада, управления поставками и ускорения обслуживания покупателей. Здесь на помощь человеку приходит компьютер.

Автоматизация – знакомый многим термин, на практике значительно облегчающий жизнь владельцам и персоналу торговых предприятий. Процесс автоматизации для аптек заключается в установке некоторого дополнительного торгового оборудования и программных продуктов, осуществляющих ведение учёта, отчётности, документации и т.п. Следовательно, стоимость проведения автоматизации зависит от цены программных продуктов, то есть от их сложности; и от количества необходимого оборудования. Снизить эту стоимость можно за счёт установки программ, которые работают именно с тем оборудованием, которое имеется в вашей торговой точке. Так как автоматизируется, как правило, сеть аптек или аптека с внешним складом, то приходится объединять различные марки торгового оборудования, следовательно, желателен программный продукт, работающий широким спектром оборудования. Такой, например, как «АСТОР: Аптека v 4.5», поддерживающая более 16-ти различных видов ККМ.

Автоматизация позволяет не только ускорить ведение торговли, но значительно облегчить его. Ведение торговли в аптеках имеет некоторые особенности. У большинства фармацевтических препаратов есть определённый срок реализации, который необходимо учитывать не только при закупке партии данного товара, но и в самом процессе реализации. Для торговли некоторыми лекарствами необходимы сертификаты, которые также имеют определённый срок действия. При организации торговли приходится учитывать и эти факторы, то есть образуются дополнительные документы, усложняется ведение документации, это в целом замедляет весь процесс. Система автоматизации сама «следит» за этими данными и позволяет управлять поставками в зависимости от сроков реализации и лицензирования. Вся информация хранится на жёстком диске компьютера, то есть нужные цифры находятся нажатием нескольких клавиш, а не перерыванием всей документации вдоль и поперёк.

Программный продукт компании «АСТОР ВЦ» - «Аптека v 4.5» отвечает всем требованиям к системе автоматизации торговли. Он подходит для аптек с любой системой обслуживания покупателей. «АСТОР: Аптека 4.5 DPOS» предназначен для работы с фискальными регистраторами; «АСТОР: Аптека 4.5 POS» работает с POS- терминалами. Первое решение является более доступным, но установка POS – терминалов, оборудования и программного обеспечения к ним позволяет оперативнее обслуживать покупателей, облегчить ведение учёта. К тому же такие системы быстрее окупаются.

Конфигурация «Аптека v.4.5» для 1С:Предприятия 7.7 предназначена для автоматизации аптек и предприятий, занимающихся розничной торговлей медикаментами и сетей таких предприятий, с возможностью работы в программе с различным торговым оборудованием кассовыми аппаратами, сканерами штрих-кодов, принтерами штрих-кодов. В программе предусмотрен учет оптовой торговли предприятия.

Особенностью данной конфигурации является так называемый «партийный» (серийный, партионный) учет товаров на складах. Причем серией товара является товар, пришедший в один приход, обладающий одной закупочной ценой, Данный программный продукт может применяться для автоматизации следующих торговых предприятий:

  1. Аптеки (автоматизированные точки розничной торговли). Для таких предприятий в системе предусмотрены механизмы учета, документооборота и отчетности, свойственные розничной торговле медикаментами. Также, в программу интегрированы механизмы работы с широким спектром торгового оборудования и кассовыми аппаратами, что значительно снижает трудозатраты при работе предприятия и получении данных для системы учета.
  2. Для сети аптек с центральным складом (неавтоматизированные точки розничной торговли) учет оптовой торговли, система полностью готова для таких организаций. В программе присутствуют необходимые механизмы учета оптовых операций и автоматизации рабочих мест и учета товаров на центральном складе и офисе.
  3. Оптовые организации, которые планируют перейти к розничной торговле, и которым необходимо, чтобы конфигурация имела механизмы учета розничной торговли и возможность работы с ККМ и другим торговым оборудованием для быстрого и безболезненного перехода к учету розничных продаж.

Конфигурация «АСТОР:Аптека v 4.5» рассчитана также на торговую компанию, которая состоит из нескольких фирм, от лица которых торгует компания. При этом торговля и учет товаров ведется на складах компании. По каждому складу ведется учет остатков и стоимости товаров. Однако все товары на складе принадлежат конкретной фирме. В системе присутствует очень гибкий механизм ценообразования. Цена формируется как наценка от любой из трех базовых (опорных) цен и все цены и наценки являются периодическими. При ведении торговли ведется учет наличных денег, которые появляются при продажах за наличный расчет. Конфигурация поддерживает многовалютность и автоматически выполняет пересчет цен и сумм по документам при замене валюты и (или) курса. Торговля может осуществляться и за безналичный расчет, и через работу с розничной сетью, а так же реализуется учет розничных продаж через ККМ. При работе за безналичный расчет конфигурация позволяет вести учет кредитной линии. 

Программный продукт «АСТОР:Аптека v 4.5» поддерживает основные виды первичных документов (накладные, счета, кассовые ордера и платежные поручения, акты списания), а также документы для оформления вспомогательных торговых операций или облегчающих ввод системы в эксплуатацию. Достаточно большой набор отчетов позволяет получать разнообразные данные из системы. Конфигурация предусматривает процедуры для начальной загрузки информации из других программ, например загрузку каталога товаров и справочника клиентов из Microsoft Excel; справочника товаров из ЕГК версии 2.05; справочника товаров и фармакотерапевтических групп из системы «ГарантИнФарм»; справочников и остатков и системы «Фармацевт» v3 и загрузку справочников из произвольного файла формата *.DBF. Для облегчения работы с системой предусмотрена процедура «Закрытие отчетного периода», когда удаляются все неиспользуемые документы, тем самым, уменьшая размер базы и увеличивая производительность системы. 

Конфигурация автоматизирует розничные продажи через кассовые аппараты в режиме он-лайн и офф-лайн. Это означает, что процесс отсылки информации в центральную базу может осуществляться как в режиме реального времени, так и в пакетном, то есть «порциями» с определённой частотой.

Документы, влияющие на состояние торгового зала аптеки, при проведении вызывают изменение данных доступных для ККМ, например, документы «Перемещение» и «Переоценка». При продаже или возврате товара через ККМ, в системе создается документ «Чек», содержащий все необходимые данные, вплоть до серии проданного товара, которая «вычисляется» на основании штрих-кода товара. Введены: отчет о розничных продажах через ККМ, обработки выгрузки данных в ККМ и формирования сменного Z-отчета, формирования дизайна этикеток.

Данная настройка гарантирует устойчивую и бесперебойную работу сети кассовых аппаратов при поддержке одного компьютера, при условии количества ККМ в данной сети не более восьми аппаратов. Если количество ККМ в сети превышает восемь, то желательно сопровождение сети ККМ несколькими компьютерами с учетом кратности ККМ восемь.

Система позволяет также осуществление регламентных операций. К регламентным операциям относятся такие операции как проведение инвентаризации склада, списание товара, перемещение товара со склада на склад, переоценка, что значительно облегчает работу с товаром.

Для упрощения подбора товаров в документы можно подключить сканер штрих-кодов, а в карточках товаров и серий имеются поля, в которых храниться штрих-код данной серии или товара. Возможно несколько способов привязки штрих-кода к товару (серии):

  1. ручной ввод штрих-кода
  2. автоматическая генерация штрих-кода
  3. ввод штрих-кода с помощью сканера штрих-кода, подключенного к данному компьютеру.

Возможно формирование внутренних штрих-кодов для товаров и серий и печать этикеток с сформированными штрих-кодами на принтерах штрих-кодов из документов и справочников системы. Работа со сканером штрих-кодов может осуществляться во всех основных режимах.

Для управления сертификатами, подключенными к данной серии, существует вкладка "Образы сертификатов", которая доступна только в том случае, если включена подсистема работы с сертификатами. С помощью этой вкладки Вы сможете просмотреть все сертификаты, подключенные к серии, просмотреть или распечатать образы сертификатов или удалить ненужную (устаревшую) графическую форму.

Программный продукт «АСТОР: Аптека v.4.5» предназначен для работы только совместно с системой программ «1С: Предприятие 7.7». Существует возможность импорта проводок в другие программы системы «1С:Предприятие», например, для ведения бухгалтерской отчётности. Это облегчает и упрощает работу «Аптеки v.4.5».

Автоматизация торговли для аптек упрощает весь процесс торговли и исключает возможность появления ошибок, например, при случайных описках в отчётах и накладных. Это обуславливается тем, что весь учёт осуществляется посредством программ и специального оборудования, а не при помощи бумаг и ручных записей.

С переходом торгового предприятия на автоматизированную систему учёта значительно экономится время, упрощается ведение торговли, сокращаются за счёт оптимизации запасов объёмы товара на складах, сокращается количество необходимого персонала. Как показывает практика, автоматизация торговли позволяет повысить прибыль на 50-70 процентов, так что системы автоматизации быстро себя окупают и начинают работать на вас.

   
 
2018 © Группа компаний «ПРОФИТ»

620085, г. Екатеринбург,
ул. 8 Марта, 205, офис 321, 3 этаж
(343) 2-000-566

623380, г. Полевской,
Максима Горького 1, офис 25.
(34350) 7-18-59
Создание, продвижение, поддержка сайта - ITFStudio.ru