Отгрузка товаров собственным сотрудникам с удержанием из зарплаты
Крупные организации покупают для своих работников товары, предоставляют сотрудникам возможность получить их по «корпоративным» ценам с последующим удержанием стоимости из заработной платы. Подобным образом могут оплачиваться, например, посещение кинотеатра, фитнеса, или курсов, а также билеты на поезд или самолет. У бухгалтера в подобных ситуациях может возникнуть немало вопросов. На каком основании можно удержать стоимость товаров (работ, услуг) из зарплаты работника? Надо ли показывать сумму удержания в расчетном листке? Как правильно рассчитать НДФЛ? Возникает ли у работника материальная выгода? Нужно ли пробить кассовый чек на сумму удержания? Ответы на эти вопросы — в нашей сегодняшней статье.
Что написать в заявлении на удержание из зарплаты
Первый вопрос, который мы рассмотрим — законность удержания стоимости товаров, работ или услуг непосредственно из заработной платы сотрудников. Как известно, заработная плата — это элемент трудовых отношений, которые достаточно жестко урегулированы Трудовым кодексом. И, в частности, в нем регламентированы вопросы удержаний из заработной платы.
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных самим Трудовым кодексом или иными федеральными законами. При этом ни в ТК РФ, ни в других федеральных законах не сказано, что работодатель вправе удерживать из заработной платы сотрудников какие-либо суммы в счет оплаты переданных им товаров, работ или услуг.
Принято считать , что работник, который представил в бухгалтерию заявление на удержание из зарплаты определенной суммы в счет оплаты полученных товаров, работ или услуг, просто распоряжается своей зарплатой.
Как учитывать поступление товаров
Поступление товаров и услуг для реализации собственным сотрудника, с точки зрения бухгалтерского учета ничем не отличается от обычной покупки товаров, услуг , единственно что рекомендуется если весь товар (услуга) предназначена для реализации своим сотрудникам рекомендуется товар хранить на отдельной аналитике (41 счет отдельный склад "Сотрудники")
Проводки
Дт 41 - Кт 60
Дт 19 - Кт 60
Реализация своим сотрудникам по итогу месяцу
Реализация в течении месяца
Дт 90.02 - Кт 41
Дт 62 - Кт 90.01
Дт 90.03 - Кт68
Важный момент если сколько сотрудников столько и реализаций
и необходмо подбирать именно тот товар или услугу которую приобрел наш сотрудник. для облегчения труда можно воспользоваться нашей обработкой по формированию реализаций по сотрудникам. Обработка формирует реализации из файла реестра (формат xls).,
Удержание из зарплаты по итогам месяца по реестру от сторонней организации
Дт70 - Кт73
Дт73 - Кт62